2020年12月18日上午，淄博市交通運輸事業服務中心養護科組織淄博市交通運輸局、執法支隊、市檔案局等有關部門專家，對S236博沂線沂源魚臺至沂源沂水界段大中修工程、S294張博輔線桓臺后埠至博山焦莊段中修工程兩個項目的竣工資料進行了檔案驗收。

會議首先由建設單位介紹了兩個項目的概況，施工單位介紹了資料編制情況，總監辦匯報了檔案檢查情況，針對檔案資料，總監辦根據檔案管理“誰形成、誰收集、誰整理”的原則，實行總監理工程師負責制，監理工程師督促指導，由專職資料員具體負責工程項目資料的收集與整理歸檔工作。施工過程中，總監辦負責收集施工過程中形成的監理文件，審核施工過程形成的施工文件。結合工程建設實際情況，分別制定了監理部內部工作規章制度，明確了各監理人員的崗位職責及監理工作程序。工程檔案資料管理工作按“統一領導，分級負責”原則，現場監理人員對所涉及監理范圍內的工程文件，按規定要求及時完成收集、整理，做到分類有序，對真實完整性負責。同時，總監理工程師指定了專職檔案資料管理人員，集中系統地實施檔案管理。

通過專家組的檢查，一致認為檔案文件的內容符合實際、準確性要求，記錄基本反映了工程建設實際情況。檔案文字字跡清楚、圖表清晰整潔、簽字蓋章手續基本齊全。竣工圖完整、圖樣清晰，圖幅符合標準，反映了工程形象面貌，做到圖物相符；簽字手續基本完備。歸檔工程文件的整理立卷符合形成規律，卷內文件保持有機聯系，具有成套特點；工程檔案符合系統性、完整性要求，組卷合理。

對檢查發現的問題，專家組給予了建議，要求各參建單位限期整改，總監辦將認真落實專家組要求，做好檔案管理，為兩個項目的竣工驗收打好基礎。